作者/黃柏瑞 編輯/黃筱妍
Copilot 為Microsoft 全新推出的人工智慧助手工具。不同於傳統的聊天機器人，Copilot能夠深入理解用戶需求並提供精確的解決方案。它能協助 Microsoft 365 的各項應用程式，如 Word、Excel、Outlook 和 Teams，每個應用中都有其專屬的功能，幫助使用者在不同的工作環節中高效完成任務，讓繁瑣的工作變得更加輕鬆流暢。
從草稿到完成 Copilot 助您節省時間
在 Word 中，Copilot能夠高效創建和編輯文件。只需要簡單地輸入要求，Copilot 就能自動填充文件中的標題和內容，大大節省了創作時間。無論是商業計劃書還是報告書，Copilot 都能根據用戶的指示迅速生成文件草稿。
此外，Copilot 還能根據需求幫助調整文件的語言風格、語氣和結構。無論是將內容縮短、進行重寫，還是改變語調以達到專業或創意效果，Copilot 都能根據不同的需求提供多種版本選擇，它還能自動檢查文件中的語法和拼寫錯誤，並提出改進建議，從而有效提升文件的專業度，減少錯誤，讓編輯過程更加順暢高效。
智慧數據分析的 Excel 助手
Copilot 在EXCEL上可幫助用戶自動生成趨勢分析、預測模型和圖表。使用者只需簡短描述需求，Copilot 就能自動生成所需內容，例如數據可視化和銷售預測分析，它還具備智能建議功能，能夠實時推薦合適的圖表類型或數據模型，並能整合來自不同工作表的數據，形成綜合分析。此外，Copilot還能幫助使用者快速創建複雜公式，或通過簡單的指令清理數據中的空白行和重複項，確保數據準確性。
無縫溝通、智能協作的新體驗
Microsoft Copilot 不僅在WORD和EXCEL上表現出色，在日常溝通和協作方面也大大提升了使用者的工作效率。例如在 Outlook 中，Copilot 可以協助用戶撰寫禮貌得體的郵件回覆草稿，並且能自動安排會議。用戶只需簡單指令，Copilot 就能快速完成這些繁瑣的工作，讓使用者有更多時間集中在更高效的工作上。對於需要處理大量郵件的專業人士來說，這無疑是節省時間的好幫手。
如果使用 Teams ，Copilot 則能在會議期間提供實時的紀錄，幫助用戶捕捉每一個細節。這樣的協作優勢對於需要頻繁互動和討論的團隊而言，是一項極為實用的功能。無論是記錄會議內容還是協調後續工作，Copilot 都能高效支持團隊協作，讓每個成員都能隨時了解最新進展，避免錯過關鍵訊息。
加速簡報創建：PowerPoint 中 Copilot 的強大功能
在 PowerPoint 中，Copilot 同樣發揮了巨大的作用，幫助用戶加速簡報的創建與編輯。Copilot 能夠根據簡單的指令，迅速生成簡報內容。無論是針對商業報告、學術簡報還是項目匯報，您只需提供基本的需求，Copilot 就會自動生成簡報大綱和標題，節省大量的時間。
此外，Copilot還能根據內容自動推薦設計和布局，包含色彩方案、字體選擇和視覺元素，使簡報更加引人注目。用戶還可以根據需要調整語氣或簡化內容，Copilot 提供多種版本供選擇，無論是專業、簡潔還是創意十足，都能輕鬆應對。若在創作過程中遇到瓶頸，Copilot 還能提供創意建議，激發靈感，創建更具吸引力的內容。
開創高效工作的全新時代
總結來看，Microsoft Copilot 作為一個全方位的 AI 助手，能夠在 Word、Excel、Outlook、Teams 和 PowerPoint 等多個 Microsoft 365 應用中發揮其獨特的功能，極大地提升工作效率，解放使用者的雙手。無論是簡單的文檔編輯、複雜的數據分析，還是日常的郵件處理與團隊協作，Copilot 都能提供無微不至的支援，工作變得更輕鬆、流暢。隨著 AI 技術的不斷進步，Copilot 無疑將成為未來辦公室中的重要助手，幫助每一位專業人士充分發揮自己的潛力，邁向更高的工作成就。
